Erklärung zur Konformität des Stop Dropout online-Fragebogens mit den aktuellen datenschutzrechtlichen Prinzipien (DSGVO)

Sehr geehrte Schülerin, sehr geehrter Schüler,
Sehr geehrte PWS-Teilnehmerin, sehr geehrter PWS-Teilnehmer
wir fassen im Folgenden die Maßnahmen zur Sicherzustellung des Datenschutzes gemäß (DSGVO) innerhalb der Verwendung des Stop Dropout online-Fragebogens zusammen:

Transparenz:

Werden die Informationspflichten erfüllt?

Alle Jugendlichen, die den Fragebogen machen wollen, werden vor der online-Befragung von den Jugendcoaches bzw. den Stop Dropout BeraterInnen sowohl mündlich als auch schriftlich durch ein Infoblatt über den Zweck des Fragebogens und über die Weiterverarbeitung ihrer Daten informiert. Bevor Sie in den Fragebogen einsteigen, erscheint online eine Information über den Fragebogen gemäß den aktuellen Informationspflichten. Erst, wenn Sie zugestimmt haben, können Sie mit der Beantwortung des Fragebogens beginnen.

Zweckbindungsgrundsatz:

Erfolgt die Datenverarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke?

Das Programm Stop Dropout unterstützt Sie, ihre schulische und berufliche Ausbildung bestmöglich zu schaffen. Zu diesem Zweck erhebt der Stop Dropout Fragebogen, ob und welcher individueller Unterstützungsbedarf besteht. Da die gegebenen Antworten einzig für Beratungszwecke verwendet werden, werden Ihre persönlichen Antworten auch an keine dritten Personen weitergegeben. Gemittelte Ergebnisse (Gruppe/Standort/gesamt) werden LehrerInnen und DirektorInnen bzw. PWS-TrainerInnen zur Verfügung gestellt um allgemeine Rückmeldungen zur Befindlichkeit der Jugendlichen zu geben und relevante Maßnahmen der Schulentwicklung bzw. am PWS-Standort anzuregen.

Minimierungs- und Verhältnismäßigkeitsprinzip:

Ist die Datenverarbeitung im Verhältnis zur Zweckerreichung angemessen? Beschränkt sich die Datenverarbeitung auf das notwendige Maß und ist sie für die Zweckerreichung erheblich (z.B. in Bezug auf die Datenarten, personellen Zugriff oder die Speicherungsdauer)?

Innerhalb des Stop Dropout Fragebogens wird nach keinen personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Sozialversicherungsnummer, etc.) gefragt.

Die Fragen, die Sie gestellt bekommen, sind evidenzbasiert und wissenschaftlich begründet; durch die testtheoretische Berechnung des Fragebogens können irrelevante Fragen ausgeschlossen werden. Die gegebenen Antworten werden jährlich am 30. Juni des jeweiligen Schuljahres gelöscht.

Wie wird sichergestellt, dass die Daten sachlich richtig und auf dem möglichst neuesten Stand sind?

Die Jugendlichen machen den Fragebogen einmalig im ersten Semester ihres individuellen neunten Schuljahres bzw. zu Beginn der PWS. Den Jugendcoaches bzw. den Stop Dropout BeraterInnen ist bewusst, dass alle Angaben, die die Jugendlichen zu deren Befindlichkeit machen, wie auch bei anderen Fragebögen zur Befindlichkeit der Befragten, immer von deren Tagesverfassung und den aktuellen Ereignissen eingefärbt sind. Aus diesem Grund bieten Ihnen die Jugendcoaches bzw. die Stop Dropout BeraterInnen, wenn Unterstützungsbedarf besteht, ein persönliches Gespräch an.

Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeitsgrundsatz:

Welche Maßnahmen zur Datensicherheit wurden getroffen (etwa welchen Beschränkungen unterliegt die Offenbarung der Daten an Personen innerhalb und außerhalb der beteiligten Stellen)?

Um Zugang zur Antwort-Plattform zu erhalten, braucht man ein Passwort. Alle Jugendcoaches bzw. Stop Dropout BeraterInnen, die mit Stop Dropout arbeiten, werden zu diesem Zweck von den Systemadministratoren als „user“ angelegt und erhalten von Blickpunkt Identität eine Schulung über den Gebrauch der Stop Dropout Instrumente.

Die Antworten sind verschlüsselt und nur mit Pincode zugänglich. Nur der verantwortliche Jugendcoach bzw. der/die Stop Dropout BeraterIn kann die Verbindung zwischen den Antworten und der Person herstellen, die Sie gegeben hat. Die SystemadministratorInnen von Blickpunkt Identität und der Weberhofer GmbH sowie die Statistikerin können in die verschlüsselten Antworten einsehen, können aber keine Zuordnung zu Personen herstellen, da die Plattform keine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer und dergleichen) enthält.

Alle Personen, die Einsicht in Ihre Angaben haben

• der verantwortliche Jugendcoach – personenbezogen, codiert, also anonym: andere Jugendcoaches (gilt für die Stop Dropout-Schulfragebögen)
• der/die verantwortliche Stop Dropout BeraterIn Jugendcoach – personenbezogen, codiert, also anonym: andere Stop Dropout BeraterInnen (gilt für die Stop Dropout-PWS Fragebögen)
• die SystemadministratorInnen von Blickpunkt Identität und der Weberhofer GmbH sowie eine Statistikerin, die für die wissenschaftliche Berechnung des Fragebogens verantwortlich ist, verpflichten sich durch das Unterschreiben einer Geheimhaltungserklärung, die Daten nur zu den Zwecken zu verwenden, zu denen sie diese erhalten haben, und keiner dritten Person weiterzugeben.